AI · Workflow
Verbind je tools. Jouw systemen, eindelijk op één lijn.
Wij verbinden je tools en automatiseren de stappen die jou nu tijd kosten. Zo stroomt je werk vanzelf door, van begin tot eind.
Hoeveel tijd gaat er bij jou verloren aan handelingen die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan? Kopiëren tussen systemen, handmatig goedkeuringen doorsturen, rapportages die je steeds opnieuw opbouwt. Wij koppelen met meer dan 1000 integraties jouw systemen aan elkaar, halen de foutgevoelige stappen eruit en zorgen dat processen die nu dagen duren, binnen minuten afgehandeld zijn.
Voordelen
Waarom dit voor jouw organisatie werkt.
Foutreductie
Geen typefouten meer door handmatige data-overdracht.
Tijdsbesparing
Uren per dag terug door repetitieve taken te automatiseren.
Betere samenwerking
Automatische updates houden teams in sync.
Audit trail
Volledige traceerbaarheid van alle acties.
Flexibel
Pas workflows aan wanneer je processen veranderen.
1000+ apps
Verbind alles wat je gebruikt.
Kenmerken
- Low-code workflow builder voor snelle iteratie
- Triggers op tijd, events of condities
- Conditionele logica en parallelle vertakkingen
- Foutafhandeling met retry-mechanismen
- Real-time monitoring en alerts
- Versioning en rollback
Toepassingen
- Orderverwerking tussen webshop en boekhouding
- HR-onboarding (contract, account, tools)
- Goedkeuringsflows voor inkoop en uitgaven
- Automatische dashboards en rapportages
- Social media planning en publicatie
- Lead-routing van formulier naar CRM
Zo werkt het in de praktijk
Business case: installatiebedrijf bespaart 16 uur per week
Een installatiebedrijf met 8 monteurs verwerkte elke offerte handmatig: gegevens uit een mail overtypen in het CRM, de offerte opmaken in Word, na akkoord een factuur aanmaken in Moneybird en daarna de planning bijwerken. Gemiddeld 45 minuten per offerte, 40 offertes per week. Ruim 16 uur administratie die nergens toe bijdroeg. Wij koppelden hun websiteformulier en mailbox aan een geautomatiseerde workflow: een AI-stap leest de aanvraag, vult het CRM en genereert een conceptofferte. De eigenaar keurt goed met één klik op zijn telefoon. De factuur, de planning en de bevestiging naar de klant regelen zichzelf.
- Vóór: 45 min per offerte · ná: 3 min controle
- 16 uur per week vrijgespeeld voor échte calls
- Nul vergeten facturen of dubbele inschrijvingen
- ROI behaald binnen 6 weken na go-live
Onze aanpak
Van idee naar werkende oplossing.
Proces in kaart
We tekenen je huidige workflow en pijnpunten uit.
Bouwen
Workflow gebouwd in n8n, Make, Zapier of Claude. Afhankelijk van wat het beste past.
Testen
End-to-end test met echte data en voorbeelden.
Live & uitbreiden
In productie, gemonitord, klaar voor volgende workflow.
Onze stack
Tools waar we mee bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat je wil weten.
Welk platform gebruiken jullie? +
Dat hangt af van wat jij nodig hebt. Voor complexe, zelfbeheerde workflows kiezen we voor n8n. Make zetten we in als flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn. Zapier gebruiken we als snelheid en eenvoud vooropstaan. We adviseren je op basis van jouw situatie, niet op basis van wat wij het makkelijkst vinden.
Wat als een tool een update krijgt? +
Als je ons onderhoudspakket afneemt houden wij je workflows in de gaten. Als er iets verandert aan een koppeling, passen we het aan voordat jij er iets van merkt. Geen downtime, geen verrassingen. Daarnaast geven we altijd 30 dagen garantie na oplevering.
Kan ik zelf workflows aanpassen? +
Ja. We documenteren alles wat we bouwen en leggen je team uit hoe het werkt. Kleine aanpassingen doe je straks zelf. Voor grotere wijzigingen staan we gewoon beschikbaar.
Hoeveel besparen we typisch? +
Klanten besparen gemiddeld 10 tot 30 uur handwerk per week, al binnen drie maanden. De meeste zien hun investering terugverdiend binnen 60 dagen.
Wat kost dit? +
Je betaalt eenmalig voor de bouw van je workflow, plus de maandelijkse kosten van de tools zelf. Die beginnen vanaf ongeveer 20 euro per maand. Wil je weten wat het voor jouw situatie kost? Vraag een vrijblijvende intake aan, dan rekenen we het concreet voor je uit.
Klaar om tijd terug te winnen?
Begin met een gratis website design of plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.